La Direction Energie et Environnement recherche un-e assistant-e administratif(ve) en CDD pour 18 mois, pour venir en renfort d'une équipe opérationnelle. 

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouer un rôle clé dans la gestion administrative de projets innovants que nous menons.

Ce poste est un mi-temps basé à Sophia Antipolis (l'organisation du temps partiel sera organisé, idéalement, par regroupement de journées complètes). 

Missions : 

• Assurer le secrétariat de l'équipe de 6 personnes : assurer le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes (organisation de réunions, séminaires, demandes d'achats, ect...)
• Assurer la gestion administrative des projets : de l'élaboration des offres à la facturation, vous serez responsable de la gestion complète des projets, incluant les demandes d’achat.
• Suivi de l'activité Essais, Audits et Certifications : devis, facturation, relance, tableau de bord, ...)
• Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (ex: rapports recherche expertise, courriers clients, etc),
• Gérer le classement, l’archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité,
• Conduire et organiser les évènements du service en concertation avec les différents partenaires
• S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue afin d’accroître l’efficacité de la direction en interne comme en externe (système qualité)
• ...

Déplacements estimés à 2 ou 3 par an pour séminaire, réunion équipe ou formation (en France).

Vous avez suivi une formation de niveau Bac + 2/3 minimum dans l'assistanat et vous avez au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire. 

La connaissance de l'évaluation et/ou de la certification serait un plus.

Vous maîtrisez le pack office et vous avez déjà travailler sur un CRM. Idéalement, vous avez déjà travaillé sur SAP. La découverte de nouveaux outils numériques vous attire et vous inspire confiance et sérénité.

Vous êtes reconnue pour vos capacités rédactionnelles.

Compétences transverses :

• Dynamique, curieux(se), organisé(e), autonome, rigoureux(se)
• Méthodique avec le sens des priorités,
• Vous aimez le travail en équipe et vous avez un très bon relationnel

Entretiens opérationnels + RH

CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

Nos avantages :
• Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
• Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
• Une mutuelle prise en charge à 75%.
• Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
• Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
• Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
• Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages, site de Sophia labellisé Employeur ProVélo, …
• Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).
Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.

Alors, CSTB&You ?