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Moteur de recherche d'offres d'emploi CSTB

ALTERNANT ASSISTANT DE GESTION F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Entreprise publique au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général, le CSTB, Centre Scientifique et Technique du Bâtiment, a pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des citoyens. Il structure ses activités de recherche et expertise, évaluation, essais, certification et diffusion des connaissances, pour accompagner les acteurs dans l'innovation et sécuriser les projets de construction et de rénovation durables, en lien avec les transitions énergétique, environnementale et numérique.

Avec plus de 900 collaborateurs, ses filiales, ses partenaires et réseaux nationaux et internationaux, le groupe CSTB crée de la valeur ajoutée pour les acteurs de la construction et de l'aménagement, en les aidant à faire progresser la qualité et performance de leurs produits, systèmes, ouvrages et services.

Signataire de la Charte de la diversité, le CSTB conduit une politique active en faveur de l'égalité professionnelle et l'intégration des travailleurs handicapés, s'engageant ainsi à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir la diversité culturelle, ethnique et sociale au sein de ses établissements.  

Référence

2020-1252  

Description du poste

Métiers et Emplois

Secrétariat - Administration - ASSISTANT DE GESTION

Intitulé du poste

ALTERNANT ASSISTANT DE GESTION F/H

Durée du contrat

1 an

Contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Fourchette de salaire

Non commmuniqué

Descriptif des principales missions

Le CSTB recherche un(e) alternant(e) assistant(e) de gestion. 

 

Missions : 

• Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l’administration et à la logistique
• Assurer l'interface avec l’ensemble des Directions du CSTB, représenter le service en interne comme en externe dans son rôle d’accueil téléphonique et physique
• Produire et communiquer les notes d’informations et de décisions à l’échelle du service ou de l’entreprise pour les Assistantes de Direction
• Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (ex: rapports d’essais/recherche expertise, courriers clients, etc...)
• Préparer les réunions de service sur un plan administratif et logistique (préparation de dossiers, réservation de salle), rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles il participe et s’assurer de leur bonne diffusion
• Conduire et organiser les événements du service en concertation avec les différents partenaires
• Gérer le classement, l’archivage et le référencement dans le respect de la démarche qualité
• S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue afin d’accroître l’efficacité du service en interne comme en externe (système qualité)
• Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques

• Réaliser les demandes d’achats et s’assurer du respect de la politique achats
• Produire les ordres de missions et les états de frais dans les outils prévus à cet effet (SAP FMS, Notilus)
• Suivre les dépenses dans le respect du budget et assurer la liaison avec l’agence comptable et le contrôle de gestion (gestion et suivi des devis, contrats, factures, etc)
• Assurer la gestion de l’agenda et de la messagerie (si déléguée) du manager, prises de rendez-vous, organisations des réunions, déplacements, mise à jour des contacts
• Contribuer à la constitution des dossiers d’appels d’offres
• Aider à la constitution de dossiers d’évaluation (réception des éléments techniques) et participer à l'instruction des dossiers pour consultations écrites
• Participer aux audits internes et externes et aux enquêtes clients
• Contribuer à la mise à jour de l’intranet du service
• Participer à des projets spécifiques sur demande du manager

Profil (formations, compétences, expériences…)

Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME, vous souhaitez poursuivre vos études pour préparer une licence professionnelle management et gestion des organisations. 

 

Vous maîtrisez le pack office. 

 

Des connaissances sur SAP seraient un plus. 

 

Compétences : 

• Rigueur
• Autonomie
• Sens de l’organisation et du relationnel
• Prise d’initiative
• Réactivité

Localisation du poste

Lieu de travail

IDF Siège - Champs-sur-Marne (77)

Géolocalisation par zone

Non

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac + 2 / 3

Niveau d'expérience min. requis

Inférieure ou égale à 2 ans